SPARK

Administrative Prozesse mit KI effizient digitalisieren

Motivation

Noch immer bearbeiten viele Unternehmen und Behörden ihre Formulare und Anträge manuell. Das ist fehleranfällig, kostet Zeit und bindet Personal. Ein smartes Digitalisierungstool könnte diese Abläufe optimieren, den Aufwand reduzieren und die Bearbeitung zuverlässiger gestalten.

Ziele und Vorgehen

Die Forschenden entwickeln eine auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierende, lokal betreibbare Plattform. In die Plattform integrieren sie drei KI-Agenten mit speziellen Aufgaben: Ein Agent erstellt automatisch Formulare, ein anderer unterstützt bei der Eingabe von Daten, der dritte überprüft die Angaben auf Vollständigkeit und Konsistenz. Das Projektteam testet das System in realen Abläufen und passt es kontinuierlich an. So entsteht eine Lösung, die Bearbeitungszeiten verkürzt, Fehler reduziert und nachvollziehbare Entscheidungen liefert. Dank der modularen Architektur lässt sich die Anwendung auf viele verschiedene Verwaltungs- und Geschäftsprozesse übertragen.

Innovationen und Perspektiven

Die entwickelte Plattform kombiniert lokale KI-Nutzung mit transparenten Entscheidungsprozessen. So unterstützt sie Unternehmen und Verwaltungen effizient und zuverlässig bei ihren Digitalisierungsprozessen. Die Forschungsergebnisse liefern nicht nur wissenschaftliche Grundlagen für die digitale Transformation, sondern eröffnen auch wirtschaftliche Anwendungsmöglichkeiten.

Projektinformation

Projektleitung

Merantix Momentum GmbH
Max-Urich-Str. 3
13355 Berlin

Volumen

2,63 Mio. € (davon 1,95 Mio. € (74%) Förderanteil durch BMFTR)

Laufzeit

07/2026 – 06/2029

Projektpartnerinnen und -partner

  • 2txt - natural language generation GmbH, Berlin
  • Berliner Hochschule für Technik (BHT) - Fachbereich VI Informatik und Medien
  • Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme (IAIS), Sankt Augustin